Miami: where worlds meet – maire de Miami à Madrid

Année

2013

Client

Municipalité de Miami-Dade County & Chambre de Commerce de Miami (États-Unis)

Services appliqués

Commercialisation, Communication, Relations publiques

Le projet

Organisation d’une conférence de presse et d’une présentation du Maire de Miami, avec un cocktail d’ouverture et un networking avec des investisseurs, chefs d’entreprises et médias espagnols afin d’aborder les possibilités commerciales qu’offre Miami au marché espagnol et par la même occasion de présenter la ville comme destination touristique de référence en terme de loisirs et MICE. Toutes ces actions sont faites dans le cadre des missions commerciales en Europe de la municipalité de Miami, venue représenter également American Airlines, Miami International Airport, le port de Miami et la Chambre de Commerce avec une triple mission : la recherche d’investisseurs, le renforcement des affaires entre Miami et le marché espagnol et la promotion de la destination en Espagne.

L’objectif

Dans l’actuelle conjoncture économique, l’internationalisation des entreprises et des ambitions entrepreneuriales vers des marchés plus dynamiques peut être une opportunité pour relancer l’économie et assurer la compétitivité des produits, des services et des projets commerciaux.
C’est en suivant cette idée que l’on peut affirmer que Miami représente une réelle opportunité non seulement pour ceux misant sur les processus d’internationalisation mais également pour ce que la ville peut apporter en tant que marché grâce à ses atouts et sa situation de porte d’entrée, à la fois des Etats-Unis et de l’Amérique latine avec laquelle Miami détient une forte identité culturelle et linguistique.
L’objectif final de “Miami: Where Worlds Meet” est d’attirer le commerce espagnol et ses acteurs à Miami, dynamisant ainsi l’économie espagnole, facilitant par conséquent l’internationalisation d’entreprises et d’ambitions entrepreneuriales et profitant de cette opportunité pour promouvoir l’offre touristique de la ville de Miami, et notamment son tourisme d’affaires.

Les actions

  • Identification du public objectif et réceptif au message de la municipalité de Miami et élaboration de la liste d’invitée.
  • Convocation de profils d’entreprises, sélection d’investisseurs et mise en place de l’argumentaire (convainquant et séducteur).
  • Élaboration de différents communiqués de presse.
  • Convocation de média de communication, tant à l’échelle régionale que nationale et internationale, pour la présentation de la destination. Incluant les chaînes de télévisions, agences de presse et radio.
  • Gestion des entrevues personnelles entre la municipalité de Miami, le Président d’Office de Tourisme de Miami et les invités presse.
  • Organisation logistique de la présentation : venue, protocole, matériel technique, cocktail, service de photographie, décoration et thématique, édition de banners pop-ups, musique, etc.
  • Travail conjoint avec l’équipe de la municipalité de Miami pour élaborer l’axe de communication de la présentation.
  • Assistance à la structure et à son équipe pendant le déroulement de l’événement.
  • Suivi et contrôle de l’assistance et attention au public.
  • Press Clipping des actions et follow-up avec les investisseurs et entrepreneurs présents.

Le résultat

Plus de 150 personnes présentes durant la présentation, incluant journalistes, entrepreneurs et investisseurs.
Renforcement des relations commerciales entre Miami et l’Espagne. La Floride concentre quasiment 40% des investissements venant d’Espagne. Miami est une véritable porte d’entrée pour les entreprises espagnoles en Amérique Latine.
Renforcement des liens institutionnels entre Miami et l’Espagne.
Convocation finale de plus de 30 médias de communication pour la présentation de la destination, tant à l’échelle régionale que nationale et internationale (Agence EFE, Condenast, EuropaPress, Ejecutivos, Expansión, Telecinco, RTVE, etc.)
Plusieurs entrevues in situ pilotées entre la municipalité de Miami, le président de l’Office de Tourisme de Miami et la presse invitée.
Un impact médiatique s’élevant à plus de 200.000€ en équivalence publicitaire par des apparitions dans des médias nationales et internationales.

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