Workshop & presentation de Costa Brava à Toulouse

Année

2014

Client

Patronat de Tourisme Costa Brava Girona (Espagne)

Services appliqués

Commercialisation, Communication, Relations publiques

Le projet

Organisation d’un workshop à Toulouse entre les entrepreneurs de la destination et les agences d’importants groupes en France tels que Thomas Cook, Afat Selectour, FRAM, Nouvelles Frontières, Leclerc voyages, Voyages Carrefour et autres indépendants tels que des associations sportives spécialisées dans la randonnée et des clubs de golf de Midi-Pyrénées.
Réalisation d’une présentation aux médias de communication locaux, journalistes de magazines, journaux et émissions de radio, sur la destination et les principales nouveautés par un storytelling médiatique.
Et enfin un cocktail final en guise de clôture de l’événement permettant de mettre en avant la gastronomie de la destination, créant une atmosphère idéale aux relations publiques et au networking.

L’objectif

La région Midi-Pyrénées, avec sa capitale, Toulouse, représente un marché potentiel de proximité très intéressant pour la destination.
Dans le but d’atteindre ce marché potentiel, un double objectif est à prendre en compte : adapter et rapprocher l’offre de la destination aux canaux de commercialisation de la région et travailler sur les relations avec les médias afin d’atteindre la notoriété attendue, non seulement du workshop organisé comme de la destination dans sa globalité.

Les actions

• Prospection d’espace dans la ville de Toulouse.
• Organisation logistique (espace, événement, déplacement des professionnels de Gérone, etc.)
• Convocation d’assistance et suivi de la présentation.
• Accord de co-branding pour l’action avec le tour-opérateur français Travelfactory-Locatour.
• Communiqué de presse aux médias français généralistes (locales et régionales) et aux professionnels spécialistes du tourisme.
• Accompagnement et gestion de la présentation in situ durant l’événement de la part de l’équipe d’aQa en déplacement à Toulouse.
• Suivi et rapport de l’action.

Le résultat

Près de 30 professionnels de région de Toulouse ont participé à l’action, entre intermédiaires touristiques et médias de communication.
Événement de grand intérêt pour les personnes du Trade français, leur permettant un accès facilité au fournisseur final, avec lequel ils ont pu établir directement des relations commerciales.
Accroissement de la popularité de la destination.
Répercutions médiatiques sur la presse locale et régionale telle que le média professionnel laquotidienne.fr et la version on-line ladepeche.fr (région des Midi-Pyrénées).