Workshop & presentación de Costa Brava en Toulouse

Año

Cliente

Patronato de Turismo Costa Brava Girona (España)

Servicios aplicados

Comercialización, Comunicación, Relaciones Públicas

2014

El proyecto

Organización de un workshop en Toulouse entre empresarios del destino y agencias de importantes grupos en Francia como Afat Selectour, Thomas Cook, FRAM, Nouvelles Frontières, Leclerc voyages, Voyages Carrefour y otros independientes, así como asociaciones deportivas ligadas al senderismo y clubs de golf de la región francesa de Mediodía-Pirineos.
Realización de una presentación a medios de comunicación locales, periodistas de revistas, diarios y emisoras de radio, sobre el destino y las principales novedades, conformando un storytelling mediático.
Y un cóctel final, como clausura del evento con una demostración de la gastronomía del destino, creando el marco ideal para las relaciones públicas y el networking.

El reto

La potente región de Mediodía-Pirineos, junto con Toulouse de capital, configuran un mercado potencial de proximidad muy importante para el destino.
Para captar esta demanda, se trabaja una acción con un doble objetivo: acercar la oferta del destino a los canales de comercialización de la región y realizar una acción de relaciones con los medios para conseguir la notoriedad deseada, tanto de la propia jornada como del destino.

Las acciones

  • Prospección de espacios de la ciudad de Toulouse.
  • Organización logística (espacio, evento, desplazamiento de empresarios gerundenses, etc.)
  • Convocatoria de asistentes y acompañamiento del acto.
  • Acuerdo de co-branding para la acción con el turoperador francés Travelfactory-Locatour.
  • Comunicado de prensa a medios franceses generalistas (locales y regionales) y profesionales especializados en turismo.
  • Acompañamiento y gestión del acto in situ durante el evento por parte del equipo aQa desplazado a Toulouse.
  • Seguimiento e informe de la acción.

El resultado

Casi 30 profesionales de la región de Toulouse participan en la acción, entre intermediarios turísticos y medios de comunicación.
Evento de alto interés para los asistentes del trade francés, dado que les permite un acceso fácil al proveedor final, con el cual pueden establecer relaciones comerciales directas.
Realización de interesantes contactos con proveedores finales de la provincia de Girona.
Incremento del conocimiento en relación al destino.
Repercusiones mediáticas en prensa local y regional como el medio profesional laquotidienne.fr y el digital regional ladepeche.fr (de la región Mediodía-Pirineos).

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