Miami: where worlds meet – alcalde de Miami en París

Año

2015

Cliente

Alcaldía de Miami-Dade County & Cámara de Comercio de Miami (Estados Unidos)

Servicios aplicados

Comercialización, Comunicación, Relaciones Públicas

El proyecto

Organización de conferencia de prensa y presentación del alcalde de Miami, con posterior breakfast y networking con instituciones y administraciones francesas, inversores, empresarios y medios franceses, de las posibilidades comerciales que ofrece Miami al mercado francés y presentación de esta ciudad como destino turístico de referencia de ocio y MICE, en el marco de las misiones comerciales en Europa del alcalde de Miami, representantes de American Airlines, Miami International Airport, Port of Miami y la Cámara de Comercio de la ciudad, con una triple misión: búsqueda de inversores, fortalecimiento del negocio entre Miami y el mercado francés y acción promocional del destino Miami en Francia.

El reto

En la actual coyuntura económica, la internacionalización de empresas y emprendedores hacia mercados más dinámicos, puede significar una oportunidad para relanzar la economía y asegurar la competitividad de productos, servicios y proyectos empresariales.
En este sentido, Miami representa la oportunidad para aquellos que apuesten por este proceso de internacionalización, tanto por lo que ofrece como mercado como por aspectos intrínsecos de la propia ciudad, puerto de entrada a Estados Unidos y Latinoamérica.
El objetivo final de “Miami: Where Worlds Meet” es atraer negocio francés hacia Miami, dinamizando la economía francesa, facilitando la internacionalización de empresas y emprendedores de este mercado hacia Miami y aprovechando para dar a conocer la oferta turística y de turismo de negocios de la ciudad. La iniciativa se concentra, básicamente, en seis áreas principales: ciencias biológicas / biomédicas, diseño de modas y arquitectura, aviación e industria aeroespacial, servicios financieros, tecnología y turismo.

Las acciones

  • Prospección de espacios de la ciudad de París y selección del venue más indicado.
  • Organización de la logística de la presentación: venue, protocolo, material técnico, desayuno, servicio de fotografía, decoración y tematización, edición de pop-ups y banners, backdrops, etc.
  • Identificación del público objetivo y receptivo al mensaje del alcalde de Miami y elaboración del listado de invitados.
  • Convocatoria de instituciones y cargos de la administración francesa, perfiles empresariales, inversores seleccionados y diseño del argumentario de convocatoria (convincente y seductor).
  • Elaboración de diferentes comunicados de prensa.
  • Convocatoria de medios de comunicación para la presentación del destino, tanto de ámbito regional como nacional e internacional, incluidas televisiones, agencias de prensa y radio.
  • Gestión de entrevistas personales entre el alcalde de Miami, el presidente de la Oficina de Turismo de Miami y la prensa invitada.
  • Trabajo conjunto con el equipo de la alcaldía de Miami para elaborar el eje comunicativo de la presentación.
  • Adaptación y traducción de las diferentes presentaciones de los miembros de la misión comercial.
  • Asistencia al alcalde y a su equipo durante el transcurso del evento.
  • Seguimiento y control de asistencia y atención al público.
  • Press clipping de la acción y follow-up con instituciones, inversores y empresarios asistentes.

El resultado

Más de 200 personas, entre instituciones, periodistas, empresarios e inversores presentes durante el acto.
Fortalecimiento de las relaciones comerciales y de negocio entre Miami y Francia, llegando a situar a los franceses en más del 5% del total de inversiones internacionales en Miami.
Fortalecimiento de los lazos institucionales entre Miami y Francia.
Convocatoria final de más de 30 medios de comunicación para la presentación del destino, tanto de ámbito regional como nacional e internacional.
Múltiples entrevistas in situ gestionadas entre el alcalde de Miami, el presidente de la Oficina de Turismo de Miami y la prensa invitada, como por ejemplo con la radio nacional RTL o la revista de viajes Petit Futé.
Cobertura mediática múltiple en medios tanto de ámbito nacional como internacional.

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