Workshop & présentation de Costa Brava à Paris

Année

2015

Client

Patronat de Tourisme Costa Brava Girona (Espagne)

Services appliqués

Commercialisation, Communication, Relations Publiques

Le projet

Organisation d’une journée dédiée à la promotion, à la commercialisation et à la communication de Costa Brava Pyrénées de Gérone à Paris, via trois actions : dîner de presse, workshop et cocktail de networking final.
Présentation et dîner de presse aux saveurs locales du territoire, cuisiné par trois chefs étoilés de la province de Gérone.
Un workshop avec une approche multiple (tourisme généraliste, de nature et MICE) entre les entrepreneurs de la destination et les agences d’importants groupes en France tels que Terres d’Aventure, Thomas Cook, American Express, BCD Travel, et des comités d’entreprise comme GDF Suez et le Ministère de l’économie des finances et de l’industrie ainsi que des fédérations et associations sportives de Paris et de la région Île-de-France.
Présentation et cocktail networking en la présence d’opérateurs et de médias de communication, à la fin de la journée créant une atmosphère idéale aux relations publiques et au networking.

L’objectif

En France, la région Île-de-France est la principale zone d’origine des touristes choisissant des destinations internationales, y mener à bien des opérations de promotion est donc un objectif prioritaire du marché français. La région concentre un grand nombre des actions promotionnelles faites en France par la grande majorité des destinations touristiques. Détecter les formules nécessaires à la promotion et à la commercialisation d’une destination phare comme la Costa Brava dans ce marché clés où la concurrence est rude.

Les actions

• Prospection d’espace à Paris.
• Organisation logistique (espace, événement, déplacement des professionnels de Girona etc.)
• Coordination du dîner de presse “Michelin”.
• Création du support de présentation de la destination.
• Assistance et accompagnement lors de la présentation.
• Communiqué de presse aux médias généralistes français (nationaux, locaux et régionaux), aux magazines thématiques, radios et aux professionnels du tourisme.
• Gestion et accompagnement de la présentation in situ durant l’événement de la part de l’équipe d’aQa à Paris.
• Suivi et rapport de l’action.

Le résultat

Une convocation finale de plus de 80 opérateurs, agences de voyage et comité d’entreprise de la région parisienne.
Présence de 25 médias de communication pour la présentation de la destination, tant à l’échelle régionale que nationale.
Mise en relation de plus de 50 fournisseurs de services (hôtels, agences réceptionnistes, etc.) de la Province de Gérone et de Paris.
Événement de grand intérêt pour les personnes du Trade français, leur permettant un accès facile au fournisseur final, avec lequel ils peuvent établir directement des relations commerciales.
Amélioration de la popularité de la destination.
Répercutions médiatiques sur la presse locale, régionale et dans les médias professionnels du tourisme comme Tourmag.